하루 15분, 정리의 힘

내 책상은 언제나 대체적으로 정리가 안되어 있다.
가끔 마음잡고 30분 이상 시간들여 정리하지만
하루가 지나면 금새 예전 상태로 돌아가 버린다.

그래서 빌린 책 하루 15분, 정리의 힘

사실 그렇게 꼼꼼하게 읽지는 못했다.
왜냐면 1부에 왜 정리가 필요한가에 대해 이론적인 설명이 다소 지루했다.
그렇게 집에서 굴러다니다. 2부 실제 정리하는 방법에 대해 나오는데
이 역시 구체적 정리법이 애기들 보면서 꼼꼼하게 안 읽어서 그런지
잘 안들어왔다.

공간적 정리는 대부분 버리는 것이 시작이다.
사실 나도 1년 이상 안입은 옷들과 사용하지 않은 물건이 많다.
막연하게 언젠가 쓰겠지하고 묵혀둔 것들로 인해 정리가 안되고 있다.
그러다 후반부에 인맥정리와 시간정리 부분에서 많이 와닿았다.

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경영학에서는 효과성Effectiveness과 효율성Efficiency이라는 개념이 있다.
효과성은 목표를 달성하여 원하는 결과를 얻는 것이며, 
효율성은 목표를 이루기 위한 과정이 경제적인 것을 의미한다.
등산으로 예를 들면 산에 빨리 오르는 것은 효율적인 것이다.
산 꼭대기에 도착한 것은 효과적인 것이다.
보통은 일을 효율적으로 하려고만 하기 때문에 정작 그 일의 목적이 무엇인지를
잊어버리는 경우가 많다. 수많은 사람들이 야근까지 하면서도 성과를 내지 못하는
이유는 시간을 쓰는 방법이 잘못되어 있기 때문이다.
두 부류의 영업사원을 살펴보자. A라는 사원은 새벽부터 하루 종일 수십 군데의
거래처를 다니면서 제품을 소개하고, 저녁 늦게까지 바쁜 하루를 보낸다.
반면 B라는 사원은 사무실에서 중요 거래처 몇 곳의 리스트를 정리하여 하루에
한 두곳의 거래처를 다니면서 대부분의 계약을 체결한다.
둘 중 효율적으로 일한 것은 A사원이지만, 효과성이 높은 것은 B사원이라고 할 수 있다.
효율적으로 일한다는 것은 일을 제대로 하는 것이고, 
효과적으로 일한다는 것은제대로 된 일을 하는 것이다.
피터 드리터도 "올바른 일을 하는 것과 일을 제대로 하는 것 사이에 놓인
효과성과 효율성의 혼란에서 모든 문제는 비롯된다. 확실한 것은 하지 않아도
될 일을 효율적으로 하는 것만큼 쓸모없는 일은 없다."고 했다.
시간 정리를 잘 하기 위해서는, 왜 일하는지 그리고 무엇을 위해 일하는지에
대해 답할 수 있어야 한다. 현재의 일 중 필요한 일과 불필요한 일이 무엇인지
구분할 수 있어야 하는 것이다.

시간 정리 1단계 [Smart Mind]
시간 정리를 잘하기 위해서 가장 핵심적인 것은, '인생에서 가장 소중한 것'에 대한 발견이다. 소중한 것에는 세 가지가 있는데 살아가고 있는 이유인 '사명'과 인생의 목표인 '비전', 삶에 대한 태도인 '가치'이다.

-사명이란 인생의 의미와 목표, 자신만의 독특한 삶의 목적이며
의사를 결정하고 행동을 선택하는 개인의 헌법같은 역할

-실현 가능한 비전

-나만의 지배 가치.. 52가지 미덕
미덕의 단어들은 평소 대화에서 사용하는 것만으로도 큰 효과를 얻을 수 있다.

시간 정리 2단계 [Smart Management]

-먼저 시간 패턴을 파악하라
피터 드리커는 시간 경영을 위해 시간을 기록, 관리, 통합하는 3단계가 필요
(시간 가계부)

-고정된 시간부터 기록
 .필수 생활시간: 수면, 식사 및 간식, 개인관리 등
 .의무 생활시간: 일, 출퇴근, 공부, 가사 등
 .여가 생활시간: 미디어 이용, 취미, 교제활동, 스포츠 등

-업무 소요 시간 파악하기
 업무별로 소요된 시간을 기록하면 자신의 업무에 대해 객관적으로 파악할 수 있다.

-할 일과 하지 않은 일을 정하라
 일하는 것보다 어떻게 일할 것인지 계획을 세우는 것이 훨씬 더 중요하기도 하다.

-자신을 위한 시간을 마련하라

시간 정리 3단계 [Smart Habit]
습관 하나가 몸에 배는 데는 일정 시간이 필요하다. 전문가들에 의하면 새로운 회로가
만들어지는 데는 3주가 걸리고, 반사적으로 행도하는 데는 66일, 완전히 자신의 습관으로 만드는 데는 100일 정도의 시간이 걸린다고 한다.

-집중하는 습관을 길러주는 타이머
 뽀모도 테크닉: 25분 동안 지금 하는 일에 집중, 5분 완전한 휴식, 다시 25분 집중

시간 정리 4단계 [Smart Tool]
 만보기 하나로 행동이 의식적으로 변화를 이끔

- 플래너
메모 습관
- 체크리스트

인맥정리 부분에서는 인맥 가계부를 만들어 보면 어떨까 싶다.
관계, 이름, 만난목적시간장소 등, 회사 직책, 연락처, 기타...

이건 내가 구글 주소록 등록할때 최대한 기록하고 있는 것이다.

그리고 연락처 몇백명를 최근 1년간 연락하지 않았거나, 연락하고 싶지 않은경우는
삭제하여 정리..